副總經理鄭朝霞女士在后勤全員會議上作重要講話
為更好地總結公司后勤1-8月份的工作,交流經驗,統一思想,明確方向,不斷提高后勤工作效率,更好地服務于市場,2009年9月3日,在新稀寶公司403會議室召開了2009年第二次后勤全員會議。會議由人力資源部經理于鳳仙女士主持,副總經理鄭朝霞女士出席了會議并做重要講話。
首先,各部門主管對本部門1-8月份的工作進展情況、團隊建設情況、部門內部存在的問題和不足進行了全面的總結分析,明確了后四個月的工作思路,并和與會人員分享了部門管理經驗。
隨后于經理帶領大家對2009年年初制定的一系列舉措進行了回顧,并對執行進展情況進行了總結,她指出,上半年公司后勤為配合“高效、協作、進步、快樂”的工作基調,實行了一系列的舉措:為加強后勤的行為管理,提升職業性,后勤統一了工裝,并對員工的日常行為進行了嚴格要求,提升了員工的自律意識;為加強制度學習與執行,每雙周四下午半小時進行制度學習,講解部門制度,嚴格按照制度進行管理;為加強員工培訓學習和交流,成立了學習加油站,由各部門獨立策劃,目前已成功舉辦了12期,提升了各部門的策劃、組織能力;為提高員工的工作技能,人力資源部協助各部門主管制定每季度培訓計劃;為開拓員工的視野,公司擴充了圖書室書籍,定期向大家推薦圖書;為加強員工之間的交流,舉辦了豐富多彩的文體活動。以上舉措的順利實施,讓大家之間的溝通更順暢了,合作更和諧了,身心更愉悅了。針對1-8月份存在的不足,她指出了大家需繼續加強之處:負責任的態度;目標落實的執行意識與能力;做好本崗位的基礎能力。
接下來,鄭經理做了題為《明確不足 重在改進》的總結性報告,她指出,這次的會議開得很及時,也很務實,各部門既找到了上半年存在的不足,又公開承諾了下半年的工作任務和目標,成績屬于過去,下半年是一個修正問題的過程。上半年在公司的支持下,總經辦和人力資源部負責實行了一系列的舉措,各部門積極承辦并參與,在大家的共同努力下,后勤的工作氛圍明顯改善。
同時她指出,后勤的工作狀態離公司的要求還有一定差距,具體體現在以下幾個方面:執行力有待于進一步提高,后勤的執行力文化沒有建立完善,這也是阻礙后勤發展一個重要的原因;在日常行為和管理方面,部分老員工思想懈怠,行為散漫,沒有起到表率作用;部分員工在工作中存在積極性不高、心理毛躁、細心度不夠等現象,對工作的責任意識有待于進一步加強;對公司的福利及人文關懷回報感不強;對新事物持排異心理,對工作缺乏創新等。鄭經理要求大家必須正確對待存在的問題,認真分析存在問題的原因,在實際工作中認真地加以修正,不斷地改進和完善后勤工作,切實提高后勤的工作效率。
為了更好地完成后四個月的工作,鄭經理提出了殷切的希望:過去有成績,但不是很理想,原因有行為方面的,也有思想意識層面的,這些不足阻礙了我們正常能力的發揮,影響了執行力,希望大家在改善部門氛圍的同時,改善自身的行為意識,后四個月是一個修正問題的過程,在日常行為中,我們要不斷地提高績效意識、思考力、執行力、工作責任感、感恩意識,做一名有職業素養的職業者!
本次會議是一次轉變觀念的會議,它是在新稀寶后勤發展的關鍵時刻召開的,對完成公司下半年的工作具有十分重要的意義。