這是銷售部副經(jīng)理李延岳先生在公司舉行的“管理講壇”上的發(fā)言稿實錄,他結(jié)合自身的管理經(jīng)驗深入淺出的詮釋了一個成功的職業(yè)經(jīng)理人需要具備的素質(zhì)以及常見問題的解決。這篇演講對于任何一個有志于此的職場人員都有一定的借鑒意義,因此,編輯部選登于此。
也希望大家把想用于分享的發(fā)言稿、演說詞以及其他有益于成長的文章踴躍投至編輯部,我們將擇優(yōu)刊發(fā)。讓我們共同營造這樣一個學習、進步的園地。
各位同事:
大家好!
今天我們在這里共同討論一個話題:職業(yè)化與職業(yè)素養(yǎng)。我想就這個話題談談我的幾點看法和感受。
什么是職業(yè)經(jīng)理人
職業(yè)化一詞更多的含有專業(yè)的含義,是對于某個崗位的專業(yè)化程度。而職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)化表現(xiàn)要以其所具備的職業(yè)素質(zhì)來支撐。所以我認為,職業(yè)經(jīng)理人的職業(yè)素養(yǎng)必須首先從具有很強的專業(yè)技能開始。因為任何的管理活動都是在特定的場合下對特定的業(yè)務活動及執(zhí)行這種業(yè)務活動的人的管理,都有關(guān)系到其業(yè)務方面的情況。
其次,職業(yè)經(jīng)理人必須具有強烈的使命感和責任感,對企業(yè)高度忠誠。那么,怎樣才算忠誠呢?我是這樣認為的:據(jù)詞典,忠誠是指對一個人、一種理想、一種習俗、一個事業(yè)、國家、政府等的忠實狀態(tài)或程度。因此忠誠有三層涵義,即對個人的忠誠、對信念或信仰的忠誠和對組織的忠誠。同樣我們可以看出,職業(yè)經(jīng)理人的忠誠也包含三層涵義,即對企業(yè)這個組織的忠誠,對經(jīng)理人這個職業(yè)或者說從事經(jīng)理人職業(yè)的信念或信仰的忠誠,以及對企業(yè)相關(guān)個體如老板或股東等所有者的忠誠。我認為,職業(yè)經(jīng)理人忠誠的核心是對企業(yè)的忠誠,職業(yè)經(jīng)理人通過對企業(yè)的忠誠來實現(xiàn)對所有者和對職業(yè)的忠誠,職業(yè)經(jīng)理人對所有者和對職業(yè)的忠誠又通過對企業(yè)的忠誠來體現(xiàn)。對于我們公司的管理者來說,對由300多名員工組成的體恒健忠誠是核心、是基本。
再次,職業(yè)經(jīng)理人必須具備一定的感召力,能夠凝聚人心。因為職業(yè)經(jīng)理人的人格魅力仍然是影響整個管理團隊凝聚力的重要因素,只有職業(yè)經(jīng)理人這個頭帶好了,才會帶出一個好的管理團隊。
如何才能具備較強的人格魅力,如何才能凝聚人心
作為公司承上啟下的一名管理者,誰都希望能夠讓下屬愛戴,讓下屬信任,讓下屬擁護,既具有權(quán)威,又能夠讓下屬佩服。
一、及時與下屬共享自己的工作計劃和心得體會。讓下屬清楚你做事的風格和方式,有助于下屬按照你的工作方法去工作。同時這也是消除主管和下屬隔閡的一種重要方法,主管和下屬之間存在一定的隔閡是正常的,但是因為工作方式和溝通內(nèi)容不同導致這種隔閡,就變得沒有必要。
二、下達任務要簡單,明確,不可以含含糊糊,模棱兩可。任務是主管和下屬之間的紐帶,下屬完成任務就是幫助主管成功,所以作為主管的你,必須及時有效的和下屬就工作任務進行溝通,建議你在下達任務之后,讓下屬重復該任務。
三、能夠授權(quán)的內(nèi)容要盡可能的授權(quán)。一方面可以讓自己有更多時間放在自己應該做的事情,另一方面,讓下屬能夠感覺到你的信任。對于重要的或相對關(guān)鍵的工作內(nèi)容,應該幫助下屬一起完成工作計劃。在授權(quán)過程中,請注意一點:千萬別只授責任,而不授權(quán)力(利)。
四、定期或不定期的檢查工作。作為主管,一個重要的職責就是幫助下屬成功,也只有下屬成功,你才有成功的可能。要對下屬可能走的彎路進行溝通和調(diào)整,并做定期或不定期的檢查,千萬別以“只關(guān)心結(jié)果,不關(guān)心過程”為借口。這樣的結(jié)果只能是你要承擔更大的責任。
五、對下屬的工作必須及時給出你的評價意見。好與不好是相對的,但你的評價是絕對的,任何人工作之后,都希望主管能夠?qū)ζ涔ぷ鞯男ЧM行評價,評價錯誤比沒有評價要好上百倍。建議作為主管的你在評價的時候以鼓勵為主,同時指出其中的不足,讓其加以調(diào)整。在對不同的下屬進行評價的時候,要盡可能的采用同一個平臺。能夠在公開、公平、透明的環(huán)境下進行,千萬別面前一套,背后一套。
六、鼓勵下屬工作之余的創(chuàng)新。創(chuàng)新是任何企業(yè)都不可缺少的,在完成自己工作之余的情況下,對于下屬的技術(shù)、產(chǎn)品、管理等方面的創(chuàng)新必須及時給予回復。在自己力所能及的條件下,加以鼓勵,哪怕是你的一句關(guān)心的話,對于下屬都是莫大的獎勵。
七、敢于承擔責任,在出現(xiàn)問題的情況下,不要推諉,應該盡可能將責任放在自己的肩膀上。不管是作為主管的你還是你的下屬,在工作過程中出現(xiàn)問題是正常的,你應該盡可能承擔這些問題帶來的責任,不要把責任全部推給下屬,那樣,不僅老板會瞧不起你,作為你的下屬,也會瞧不起你。勇敢的承擔責任,只能讓你的下屬感動,也會讓你的下屬全力以赴為你的目標而努力。
八、要把成績交給下屬,這點也是非常難以做到的。成績對于下屬來講是一種最好的獎勵,而你需要的是更大的成績,你的下屬的成績越大,你的威望和在老板面前的成績就越大,成績不一定都要表象出來,不管在什么時候,都不要同下屬爭功,這點是非常重要的。做一個讓下屬感動主管,你的前途將永遠光明。
管理過程得罪人怎么辦
講到這里可能大家會有這樣一個疑問:我既然是管理者,就要對屬下進行管理,屬下是千差萬別的,所以我肯定會得罪一些人的,甚至被某些屬下在背地里罵。這個問題應該怎么辦?這個問題的由來在于,管理者把自己的職能理解為管人、約束人、處理人。當管理者對一些相關(guān)人員進行處理的時候,往往會覺得自己的面子上不好看,大家都這么熟悉,于是就認為自己成為了壞人。但管理者的職能究竟是什么?這要首先從管理者的目標來看。管理者的目標只有一個——結(jié)果實現(xiàn)。而在這個過程中,采取什么樣的措施和管理方式是公司所不關(guān)心,甚至講是員工所不關(guān)心的。員工關(guān)心的同樣是自己的結(jié)果實現(xiàn),比如薪資收入。為了達到結(jié)果實現(xiàn)目標,公司在一個部門配置了一個管理者,并賦予了管理者權(quán)利。但這個權(quán)利是協(xié)調(diào)資源調(diào)配的權(quán)利,而不僅僅是管理的權(quán)利。如果管理者只把自己的權(quán)利理解為處理人、批評人甚至是開除人的話,那么他的天空當然永遠是斗爭的氣息,就如老話講:“哪里有壓迫,哪里就有反抗。”一方面是處理,一方面是反抗,兩方當然就處于了對立面。由于管理者的利益,并不來源于對員工的處理,而同樣是來源于結(jié)果實現(xiàn)。管理者背負了罵名,背負著無利益獲得的風險。這個時候管理者會產(chǎn)生心理失衡,就如有的人所講:“管理者就一定要充當壞人”的想法,這源于處理對于管理者而言是費力不討好。這些局面的造成,都是由于管理者給自己貼上了管理者的標簽。其實管理者同樣是員工,他有自己的工作職責,而這個職責就是利用他手中的權(quán)利來為他的下屬服務!為下屬提供必要的技能指導,為下屬提供必要的實現(xiàn)結(jié)果的資源,為下屬提供必要的工作環(huán)境等等。管理是服務,而不是壓制。從企業(yè)以經(jīng)濟效益為目標的前提出發(fā),管理者并不是效益的直接創(chuàng)造者,創(chuàng)造效益的是一線的員工。因此管理者必須要為其服務。如果管理者總是認為下屬必須也應該如何如何做,那么他永遠是高高在上的,而這個高高在上,只是管理者自己認為而已,員工才不會理會這一套呢。管理是服務,從這個角度出發(fā),你就不會成為壞人,因為沒有人會把為自己服務的人當成敵人,管理者也就不會想自己是不是在下屬中有威信(你不為他服務,不能為員工帶來利益,他才不會在意你呢。);不會思考自己該和下屬保持什么樣的距離(重要的不是距離,而是角度。);不會考慮自己該如何如何。
強調(diào)的一點
職業(yè)經(jīng)理人必須是保持高度上進心和不斷學習的能力。21世紀是知識經(jīng)濟時代,是一切都在變的時代。作為在公司里獨擋一面的職業(yè)經(jīng)理人,必須保持高度的求知欲和上進心,決不能滿足現(xiàn)狀。我們在座的有幾位每天堅持學習的???每周呢?每月?大家每天都很忙但不能以忙為借口,現(xiàn)在找借口,將來就只能找飯碗了!時代在進步、在發(fā)展,要求每個組織都要與時俱進,而我們公司所處的行業(yè),更是一個快速發(fā)展的行業(yè)!這就更要求我們在座的不能有任何的放松和懈??!我們要以自己的進步來帶動、拉動公司的進步,最起碼要跟上公司的發(fā)展。所以,我們沒有理由止步不前,滿足現(xiàn)狀。
最后,讓我們從自身做起,不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng),為公司的做大、做強、做久貢獻自己的力量!
我的講話完了,謝謝大家!